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2008年6月3日
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信義房屋 一日體驗先苦後甘降低陣亡率

信義房屋 一日體驗先苦後甘降低陣亡率

少子化的影響,近幾年進入社會的年輕人,大都從小被呵護備至。迎接公主、王子潮進入職場,對每個產業都是新挑戰,尤其是房仲業。說明會、一日體驗……,信義房屋想盡各種辦法讓求職者在進入前,充分體認房仲產業的辛苦,這套先苦後甘的做法,大幅降低新人陣亡率。

■ 文/葛晶瑩 ■ 攝影/高國展

近年來,隨著房地產景氣熱絡,房仲產業需才孔急,各家房仲業者無不大打徵才廣告,端出有前景與錢景的生涯。期望能吸引社會新鮮人,趁年輕拼一下,加入房仲業的領域。

看見招募廣告上寫著「向百萬年薪挑戰」、「提供前6個月4萬元保障薪資」等話語,加上目前房仲業日益成熟的品牌與制度,社會上對於房仲經紀人的觀感有了改變。很多想要從事業務工作的年輕人,都會將房仲業當作首選,一時之間,房仲新貴比科技新貴還要閃亮。

但是,房仲業人才的陣亡率,也相對較高,主因是工作時間長、業績壓力大,加上招募的多是社會新鮮人,抗壓性與耐挫力都不高。而近幾年,受到少子化的影響,進入社會的年輕人,在家中大多是獨生子女或天之驕子,從小被呵護備至。迎接公主、王子潮進入職場,對每個產業都是新挑戰,尤其是房仲業。

※一日體驗找出Rising Star

以大學畢業、無房屋仲介經驗作為進入門檻的信義房屋,每年招募大量社會新鮮人。為確保人才品質與降低離職率,信義房屋一方面在招募方法上加以設計;另一方面則在人才養成上多費工夫。

首先,當挑選到合格履歷,準備面試前,信義房屋會安排一場說明會,讓應徵者能認識房仲產業與信義房屋。信義房屋人事部職能發展組經理鄭智遠,說明這段初步過濾的過程,「在我們公司,HR只負責策略部分,像是制定招募流程與標準,協助安排招募工作等。但實際面試則由用人單位來執行,HR會針對大學畢業,沒有房仲經驗等初步門檻過濾,然後會舉辦說明會,讓應徵者了解公司與工作內容。讓他們在還沒進信義房屋之前,就對產業有所了解。接著,我們會安排應徵者做適性測驗,針對耐挫力、企圖心、結果導向、顧客導向、溝通能力等結果,與我們公司的常模比對。通過後的人,才由分區的主管來做面試。」

當分區主管面試通過後,應徵者在一般公司裡應該就算錄取了,但信義房屋則另外安排了「體驗日」,目的就是再次確認,應徵者是否了解未來工作。信義房屋101店店長郭方偉說:「通過初試後的應徵者,將會到分店實習一天,從跟同仁開早會開始,我們就會觀察他的表達能力、溝通能力。這一天我們會交待功課給他,像是去拜訪社區管理員,看他是否因為管理員是陌生人,並且不會搭理他們而受挫?或者去做街訪、電話拜訪等作業,稍微體驗一下我們平日的工作,待功課做完後,原則上就是雙向的選擇,除了公司會選擇外,來應試的夥伴也可以透過這些步驟,了解信義房屋是否適合他。這樣一個篩選,會比一般單純面試效果好很多。」

一個體驗日,打破很多人以為房仲新貴光鮮亮麗的想像,可能會在此時淘汰已經合格的人才,但卻能夠更精密地篩選出,願意吃苦打拚的有志之士。「我們希望應徵者可以親自體驗,如果覺得合適就加入我們,如果在體驗後發現,跟原本預期不同,也可以就此打住。我們曾經做過調查,經歷過體驗日的新人,6個月內離職率可以降低10%。」鄭智遠說道。

從這套流程可知,曾獲得勞委會頒發第一屆人力創新獎的信義房屋,不但在人才養成上用心,在選用人才的過程中,也充滿智慧。

※主管認同激盪火花

看著這一代新新人類成為夥伴的過程,郭方偉覺得時代真的不同了。他說,「11年前自己進入信義房屋時,對於房仲產業並不熟悉,甚至也沒有什麼人可以問。只因為想往業務管理方向發展,而進入信義房屋,並展開一連串的學習。」101店已經是他負責的第五家店,9年的主管生涯,從一開始帶領比他年長的同事,後來接觸六年級的年輕人。這兩年,店裡已經有七年級的夥伴出現,世代的差異對於在前線親身領兵作戰的他而言,真的感觸良深。

郭方偉回憶說:「早期我們進入公司,對於公司的政策或作法,幾乎沒有意見,對於房仲業的資訊也不大清楚。進來後就跟著分店的學長姐學習,他們交待什麼我們就比照辦理,有問題才提出討論,接受新觀念的速度很快。」時至今日,現在的新進同事,在想法與行為上都有所不同,身為主管必須去接受新觀念,這也是一種學習與進步,他說:「他們會有不同的想法,這些想法可以視為溝通的難度增加,也可以視為創意性高。以往上級說什麼我們就照辦,但現在不同,他們會問為什麼要這樣做?所以我們要多去解釋原因,以及說明決策的邏輯,有時在解釋的過程中,他們會提出不同的想法,反而會激盪出創意的火花。」郭方偉認為新一代年輕人,只要能夠跟他們好好溝通,讓他們了解為什麼要這樣做,他們反而會用更有創意的方式達到目標,常常有驚喜之舉。

他還記得一次印象深刻的實驗,「當時有位客戶家裡的小孩,後來進入美國哈佛大學攻讀博士學位。我們同事覺得這是個好宣傳,能強調是因為信義房屋的用心,住到好的環境而成為哈佛博士。那位同事還去租了學士帽、學士服,效果非常好,比一般用DM派報好多了。」新人類角色扮演的創意得以發揮,吸引更多人上門看房子。

事實上,為了因應年輕人的創意,郭方偉在可以擔負與掌控的狀況下,給予新人實驗創意的空間,「對於我們這一代,面對顧客的習慣、互動方式已經固定,而新的夥伴會有不同的反應。如果用比較開放的心情去看,聽聽他們的想法,當想法激盪出來後,只要不違背公司的立場,我也會讓他們去實驗。」他強調。舉例來說,信義房屋策略聯盟的做法,以往都只專注在專業上。現在新的夥伴,在大學時辦過活動,知道如何跟其他公司串連,運用別人的力量做事。當有活動時就找客戶或認識的人,來做專業上的協助。再來如行銷廣告的創意,以往信義房屋的廣告可能不是那麼鮮明,新血輪就會想到利用大型的立牌,或者請工讀生舉個牌子的創意做法。郭方偉認為,多利用年輕人的優點,讓他們有所發揮,參與感與成就感隨之而來,對於工作就會更認同。如果剛開始沒有用開放的心,去聽他們的聲音;如果一開始就拒絕,很容易創意的聲音就消失,要不然人才就離開,再不然就成為一切照辦的Yes Man,對於公司都是損失。

在這樣的潮流下,身為主管只要稍稍改變一個觀念,就可以讓這些年輕人成為最佳夥伴。郭方偉認為,「我相信一件事,時代在轉變,以往的方法不一定適合現在的客戶。在一個行業或公司太久,如果沒有用開放的心態去看事情,很快就會僵化。很多一年前對的事情,一年後就不見得。」保持開放的心,隨時調整自己的觀念,是他屢屢帶領團隊創下高業績表現的關鍵。

【本文未完,請參閱能力雜誌2008年6月號紙本;本文作者為中國生產力中心能力雜誌資深記者,並刊登於封面故事專欄,非經同意不得轉載、刊登】

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